Spółdzielnia Mieszkaniowa "Długie Ogrody"

U C H W A Ł A nr 15/2005

Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej "Długie Ogrody" w Gdańsku z dnia 27 grudnia 2005r.

w sprawie zasad i trybu postępowania przy ubieganiu się przez członków Spółdzielni o udostępnianie do wglądu i wydanie odpisu ( kserokopii ) dokumentów Spółdzielni .

Na podstawie art. 18 § 2 ust. 3 oraz § 3 ustawy Prawo Spółdzielcze uchwala się co następuje:

§ 1.

Członkowi Spółdzielni przysługuje prawo do: zaznajomienia się z protokołami z obrad Walnego Zgromadzenia , z protokołami z posiedzenia Zarządu i Rady Nadzorczej z wyjątkiem spraw i uchwał objętych przepisami ustawy z dnia 29.08.1997 r . o ochronie danych osobowych, zaznajomienie się ze sprawozdaniami rocznymi, bilansami o protokołami z lustracji oraz wnioskami polustracyjnymi wydanymi na tej podstawie, zaznajomienia się z umowami zawartymi przez Spółdzielnię z osobami trzecimi, o ile ich udostępnienie nie jest sprzeczne z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych bądź stosownymi zastrzeżeniami ustawowymi lub umownymi - wniosek w tej sprawie winien być umotywowany, otrzymania na wniosek, odpłatnie odpisu ( kserokopii) obowiązującego statutu oraz regulaminów wewnętrznych.

§ 2.

Przeglądanie dokumentów, o których mowa w § 1, odbywa się na podstawie zgłoszonego wniosku pod nadzorem pracownika ds. samorządowo - organizacyjnych, po uzgodnieniu terminu udostępnienia dokumentów z zainteresowanym w godzinach pracy Spółdzielni. Dokumenty udostępniane będą do przeglądu za zgodą Zarządu w ostatnią środę każdego miesiąca w godz. od 10 00 - 14 00 w sekretariacie Spółdzielni.

§ 3.

Pisemny wniosek w celu otrzymania odpisu ( kserokopii ) żądanego dokumentu lub zaznajomienia się z określonymi dokumentami może być:

• złożony przez członka Spółdzielni osobiście w sekretariacie Spółdzielni i wówczas należy uzgodnić termin odbioru dokumentu ( osobiście lub drogą pocztową),
• wysłany pocztą.

W każdym przypadku żądany odpis zostanie udostępniony po wniesieniu stosownej opłaty łącznie z ewentualnymi kosztami przesyłki. Składane przez członków Spółdzielni bądź nadesłane pocztą pisemne wnioski o sporządzenie odpisów ( kserokopii) wskazanych dokumentów podlegają rejestracji w dzienniku podawczym.

§ 4.

Termin sporządzenia i wydania zainteresowanemu członkowi pocztą, jeżeli taki był jego wniosek, bądź przygotowania do odbioru odpisu ( kserokopii) żądanego dokumentu jak również przeglądanie żądanych dokumentów nie może być dłuższy niż 14 dni od daty złożenia pisemnego wniosku.

§ 5.

Pracownik zatrudniony na stanowisku ds. samorządu i organizacji udostępniający do wglądu lub sporządzający i wydający odpisy ( kserokopie ) dokumentów odnotowuje fakt ich przeglądania w rejestrze a wydanie bądź wysyłanie odpisu ( kserokopii ) dokumentu rejestruje w dzienniku podawczym.

§ 6.

Koszt sporządzenia odpisu ( kserokopii ) dokumentu i koszty przesyłki, w przypadku, gdy opłata taka jest przewidziana, ustala Zarząd Spółdzielni na podstawie kalkulacji kosztów , biorąc pod uwagę średnie ceny stosowane za świadczenia tego rodzaju usług.